Extensis Portfolio 8.5 pour Microsoft Windows
Version 8.5.2
Notes de diffusion
Avril 2008

Merci d'avoir acheté Extensis Portfolio 8.5 ! Portfolio met vos fichiers à portée de main. Il vous permet d'accéder en un éclair à tous vos fichiers, où qu'ils se trouvent, et ainsi de ne jamais perdre de temps à rechercher un fichier important. Portfolio facilite l'organisation de vos fichiers en catalogues que vous pouvez partager dans votre groupe de travail ou diffuser sur le Web pour en faciliter la distribution.

Extensis Portfolio 8.5

Notes d'installation
Configuration système requise
  • Windows 2000 SP4, Windows XP SP2 ou Vista
  • Processeur de 1 GHz ou plus rapide
  • 256 Mo de RAM disponible
  • 500 Mo d'espace libre sur disque dur (un espace disque supplémentaire peut être nécessaire pour le stockage des bases de données et des autres ressources)
  • Affichage : 1 024 x 768 ou plus grand
  • Interface réseau pour la connexion au serveur
  • QuickTime 7 ou supérieur
  • Navigateur Web
  • Adobe Reader 5 ou supérieur
  • Microsoft Office 2003 SP2 pour l'indexage de texte et l'affichage sous forme de miniatures des types de fichiers Office. Les systèmes qui ne sont pas utilisés pour cataloguer les fichiers Office peuvent afficher les fichiers Office et y effectuer des recherches même si Office n'est pas installé.
  • Pour prendre en charge la gravure des DVD, il est recommandé d'installer IMAPIv2 sur Windows XP
Installation de Portfolio
Pour installer Portfolio, double-cliquez sur l'icône du programme d'installation et laissez-vous guider.

Les fichiers sont installés dans le répertoire choisi lors de l'installation. Les emplacements d'installation par défaut sont les suivants :
  <system disk>:\Program Files\Extensis\Portfolio 8.5

Outre les fichiers qui se trouvent dans le dossier de l'application Portfolio, les fichiers suivants sont installés :
\Documents and Settings\All Users\Application Data\Extensis\Portfolio 8\Netpublish\...
\Documents and Settings\All Users\Menu Démarrer\Programmes\Extensis\Portfolio 8.5\...
\Documents and Settings\All Users\Menu Démarrer\Programmes\Démarrage\Portfolio Express
\Windows\System32\msxml3.dll     (s'il est absent)
\Windows\System32\msxml3r.dll     (s'il est absent)
Windows\System32\msxml3a.dll     (dans certains cas)
Windows\System32\msxmlx.cat     (dans certains cas)
Windows\System32\msxmlx.inf     (dans certains cas)


Nouveautés de la version 8.5.2 de Portfolio

Optimisation des fichiers d'aperçu

Lorsque Portfolio crée des fichiers d'aperçu d'images cataloguées, les aperçus sont désormais organisés sous la forme d'une hiérarchie de sous-dossiers au sein du répertoire de prévisualisation. Cette organisation permet d'accélérer le catalogage et l'accès aux images. En raison de cette modification, toutes les versions de Portfolio utilisées pour se connecter et accéder aux ressources des catalogues Portfolio doivent être Portfolio 8.5.2 ou supérieures. Si vous utilisez un client ou un serveur antérieur, certains fichiers d'aperçu risquent de manquer. 

Améliorations des performances pour les catalogues volumineux

Cette version comporte un certain nombre d'améliorations de performances pour les
catalogues volumineux comprenant au minimum 100 000 éléments. Ces améliorations portent sur l'ouverture des catalogues, l'utilisation de la commande Collecter, l'importation et l'exportation des valeurs de champs et l'utilisation des ressources sur plusieurs catalogues. 

Nouveautés de la version 8.5.1 de Portfolio

Enregistrement des types de catalogues

Portfolio peut désormais enregistrer les types de catalogues personnalisés, en utilisant les paramètres du catalogue actif.

Améliorations du rassemblement pour la sortie

Avant de rassembler les fichiers pour la sortie, Portfolio vérifie que tous les fichiers d'origine sont présents. Si des fichiers sont absents, Portfolio émet un (et un seul) avertissement avant de continuer. À la fin du rassemblement, tous les fichiers absents figurent dans une présentation brouillon permettant le repérage des fichiers d'origine.

Amélioration de la prise en charge des métadonnées XMP

Portfolio a été mis à jour pour permettre d'utiliser le kit d'outils Adobe® XMP v4.1.1. Il présente des améliorations pour l'extraction et l'incorporation des métadonnées XMP.

Prise en charge de nouveaux formats Raw d'appareils photo numériques

Les nouveaux formats Raw d'appareils photo numériques pris en charge sont les suivants :

  • Canon EOS-1Ds Mark III
  • Canon EOS 40D
  • Canon PowerShot G9
  • Nikon D3
  • Nikon D300
  • Olympus E-3
  • Sony DSLR-A700

Nouveautés de la version 8.5 de Portfolio

Types de catalogues

Lors de la création d'un catalogue, Portfolio vous permet désormais de le configurer à partir de paramètres prédéfinis.

Valeurs par défaut des champs

Lorsque vous ajoutez de nouveaux éléments à un catalogue, vous pouvez désormais déterminer que, si aucune autre valeur n'est choisie ou extraite, un paramètre par défaut sera défini pour des champs spécifiques.

Palette des prédéfinitions

Cette palette permet d'affecter des propriétés en cliquant simplement sur Affecter ou en faisant glisser une prédéfinition sur l'élément. Ceci comprend la mise à jour en volume de mots clés et de valeurs de description et de champs personnalisés.

Compatibilité avec Microsoft Windows Vista

Compatibilité avec les formats de fichiers Adobe Illustrator et InDesign CS3

Amélioration de la prise en charge des formats de fichiers EPS et PDF

Prise en charge de nouveaux formats Raw d'appareils photo numériques

Les nouveaux formats Raw d'appareils photo numériques pris en charge sont les suivants :
  1. Canon 1D Mark III
  2. Nikon D40x
  3. Olympus E-410
  4. Olympus E-510
  5. Olympus SP550Uz
  6. Fuji S5 Pro
  7. Panasonic Fz8


Problèmes corrigés
Les problèmes suivants ont été corrigés dans cette version de Portfolio. Cette liste répertorie les corrections apportées aux problèmes connus les plus graves. Il ne s'agit pas d'une liste exhaustive de tous les problèmes résolus.

Corrections apportées dans Portfolio 8.5.2

ID Description
11869 Mise à jour de la création des fichiers d'aperçu de façon à ce que les images d'aperçu soient désormais créées et stockées dans une hiérarchie de dossiers afin d'améliorer les performances.  
31950 Amélioration des performances de la commande Collecter lors de la collecte de ressources depuis un catalogue Portfolio servi à l'aide de Portfolio SQL Connect et d'une base de données SQL.
31963 Les utilisateurs peuvent désormais modifier plusieurs lignes de champs personnalisés formant des blocs de texte à l'aide de la boîte de dialogue Propriétés de l'élément. Ce problème concernait uniquement les catalogues Portfolio stockés dans les bases de données SQL.
32000 Amélioration des performances d'affichage des présentations dans Affichage de liste pour les catalogues stockés dans les bases de données SQL.
32029 Amélioration de la vitesse à laquelle Portfolio ouvre les catalogues contenant un grand nombre d'éléments dans des dossiers AutoSync.
32126 Mise à jour de l'assistant NetPublish de façon à ce que l'image de modèle Journal soit correctement affichée lors de l'exécution en allemand.
32181 Correction d'un problème qui entraînait la fermeture inattendue de Portfolio lors de la réalisation de certaines opérations de recherche très complexes.
32210 Correction d'un problème lors de l'exécution de Portfolio en japonais, qui entraînait l'affichage incorrect des boutons de navigation de la boîte de dialogue Propriétés.
32211 Correction d'un problème d'affichage lors de l'exécution de Portfolio en japonais, qui entraînait la troncation du texte dans la boîte de dialogue Propriétés. 
32217 Correction d'un problème lié aux présentations volumineuses de plus de 65 536 éléments susceptible d'avoir entraîné la fermeture inattendue de Portfolio.
32230 Lorsque vous copiez une image d'un catalogue à un autre, Portfolio génère désormais correctement les images d'aperçu dans le catalogue cible même si le catalogue source ne contient aucune image d'aperçu.
32247
32253
Correction d'un problème concernant la modification simultanée d'un élément dans un catalogue Portfolio stocké dans une base de données MySQL. Portfolio n'enregistrait pas correctement les modifications des données, et des problèmes se produisaient lors de la copie et du déplacement de l'élément d'un catalogue à l'autre.
32403 La vitesse à laquelle Portfolio supprime les fichiers de catalogues volumineux dotés de présentations volumineuses a été améliorée.
32406 Mise à jour du champ Classement Photoshop de façon à ce qu'il devienne un champ de nombres entiers.
32494
32495
Correction d'un problème qui entraînait la fermeture inattendue de Portfolio Server lors du changement de nom d'un dossier AutoSync et de la modification des propriétés d'un élément au sein du dossier AutoSync.
32516 Amélioration de la réactivité de Portfolio lors de la sélection d'un grand nombre d'éléments et du basculement entre plusieurs présentations.

Corrections apportées dans Portfolio 8.5.1

ID Description
A La fonctionnalité de rassemblement a été mise à jour afin de permettre un flux de travail plus transparent et homogène, avec moins de messages associés aux éléments absents. Les originaux absents sont désormais ajoutés à une présentation brouillon afin qu'ils puissent être examinés.
12036 Pour les fichiers PDF volumineux, l'indexage du texte de document s'effectuera dans le PDF pour tout le texte.
15283 La commande Créer des pages Web peut utiliser des fichiers d'aperçu Portfolio en tant que source pour un site Web. Cette commande affiche désormais correctement les fichiers d'aperçu Portfolio au format JPG, ce qui n'était pas le cas auparavant, où ils s'affichaient avec l'extension du fichier source.
23800 Correction d'un problème associé à l'affichage lors du redimensionnement de la boîte de dialogue Propriétés de l'élément.
24759 Correction du problème associé à l'affichage d'une demande de confirmation pour la suppression de la présentation lorsqu'un utilisateur du niveau Lecteur ou Correcteur tentait de supprimer une présentation brouillon.
28189 Désormais, Portfolio peut convertir par lots des fichiers TIFF pour lesquels la compression LZW est utilisée.
30225 Lors de l'utilisation de la commande Collecter pour créer un nouveau catalogue à partir d'un catalogue Portfolio servi, tous les paramètres d'affichage personnalisés sont désormais conservés dans le nouveau catalogue.

30382

La conversion par lot a été modifiée afin que les métadonnées XMP soient conservées pendant le processus.
30512 Désormais, l'outil Graver sur disque permet de graver sur un support DVD dans Windows Vista.
30514

Correction du problème qui empêchait de graver les disques contenant plus de 665 mégaoctets à l'aide de la commande Graver sur disque.

30749 Désormais, Portfolio peut convertir par lots des fichiers TIFF pour lesquels la compression JPEG est utilisée.
30774 Correction d'un problème selon lequel certains fichiers PDF malformés ne pouvaient pas être catalogués par Portfolio.
30918 Correction du problème qui entraînait l'affichage incorrect des fichiers d'aide avec le client Portfolio japonais.
30984 Correction du problème qui entraînait la fermeture inattendue de Portfolio lors de l'ajout de fichiers déjà en cours de catalogage par Portfolio.
30993 Désormais, vous pouvez ajouter des éléments à une présentation même s'ils sont en cours de catalogage.
30999 Correction du problème qui entraînait le non-catalogage des images devant être pivotées.
31001 Correction d'un problème de sensibilité à la casse qui permettait l'entrée de doublons de mots clés.
31002 Correction d'un problème associé à des images qui étaient automatiquement pivotées dans un appareil photographique, ce qui entraînait la fermeture inattendue de Portfolio.
31013 Correction du problème qui empêchait la conversion par lot des fichiers TIFF de 24 en 32 bits.
31087 Correction d'un problème qui entraînait un long délai lors de l'affichage d'un élément, puis de l'ouverture de la boîte de dialogue Propriétés de l'élément.
31096 Correction d'un problème d'affichage lors du défilement de catalogues SQL très volumineux. 
31236 Lorsque la connexion entre la palette de Portfolio Express et un catalogue servi est perdue, les éléments ne sont plus affichés comme s'ils étaient supprimés du catalogue.
31270 Désormais, Portfolio peut cataloguer et créer des aperçus de fichiers TIFF enregistrés au format Couleurs LAB.
31302 Lors du changement de nom d'un dossier FolderSync, toutes les informations personnalisées de tri sont conservées.
31328 Désormais, Portfolio peut extraire des métadonnées XMP des fichiers Photoshop 7 EPS.
31347 Lorsque Portfolio détecte un élément manquant lors d'un rassemblement de fichiers, le fait de cliquer sur Annuler ne permet d'ignorer que ce fichier et le rassemblement se poursuit.
31761 Portfolio peut désormais extraire les métadonnées IPTC des fichiers enregistrés à partir de Photoshop 7.0.
31788 Correction d'un problème d'affichage dans la boîte de dialogue Propriétés de l'élément survenant lors de l'affichage des propriétés de plusieurs éléments.

Corrections apportées dans Portfolio 8.5

ID Description
A Correction de problèmes variés relatifs à l'extraction des métadonnées XMP et IPTC.
B Correction du problème selon lequel certains documents EPS et PDF n'étaient pas entièrement catalogués par Portfolio sur Windows. Les fichiers étaient étiquetés comme étant partiellement catalogués et aucun aperçu ni aucune miniature n'étaient générés.
C Correction de différents problèmes d'interface associés notamment au comportement du défilement, aux états et aux positions des boutons et d'autres éléments.
5716 Correction du problème apparaissant lors de la copie d'un élément d'un catalogue vers un autre qui entraînait la génération d'un fichier d'aperçu dans le catalogue de destination.
6801
23833
Lors de la gravure d'un disque avec Portfolio, le nom du volume peut désormais se composer de plus de 16 caractères.
8108 Désormais, lors d'une recherche sur plusieurs catalogues avec des éléments ayant le même ID de catalogue, les images d'aperçu appropriées s'affichent.
22662 Correction d'un problème selon lequel les champs étaient limités à 50 caractères lors de l'importation de listes prédéfinies.
25065 Correction du problème qui entraînait la fermeture inattendue de NetPublish lorsque l'utilisateur cliquait sur Publier sans avoir sélectionné de modèle NetPublish.
25302 Correction du problème qui entraînait la fermeture inattendue de Portfolio lors de l'utilisation de la commande Créer des pages Web dans un catalogue basé sur des niveaux.
26194
27646
Désormais, Portfolio peut cataloguer des fichiers TIFF 32 bits.
26790 Correction du problème qui entraînait la fermeture inattendue de Portfolio lors du déplacement de sous-dossiers d'un dossier AutoSync à un autre.
28136 Correction du problème qui entraînait la fermeture inattendue de Portfolio lors de la connexion à un serveur.
28158 Correction du problème qui entraînait la fermeture inattendue de Portfolio lors de la duplication d'ensembles dans la boîte de dialogue Importer des valeurs de champs.
28203
28207
Correction du problème qui entraînait la fermeture inattendue du client Portfolio lors du changement de nom des champs personnalisés dans un catalogue servi.
28955
28956
Désormais, Portfolio peut effectuer des aperçus des fichiers Raw .MEF d'appareil photo.
29667 Correction du problème selon lequel certains champs étaient ignorés lors de la création d'un catalogue d'archive à partir d'un catalogue servi à l'aide de la commande Collecter avec un client Portfolio Windows.
29669 Désormais, le client Portfolio ouvre bien plus rapidement les catalogues qui contiennent un grand nombre de présentations intelligentes.


Problèmes connus
Les problèmes suivants sont connus, mais n'ont pas encore été corrigés dans cette version de Portfolio. Cette liste répertorie les problèmes connus les plus graves. Il ne s'agit pas d'une liste exhaustive de tous les problèmes connus.

ID Description
A Prise en charge supprimée pour les fichiers Adobe Illustrator 8 et .AI plus anciens sur le Mac. Les fichiers Illustrator 8 s'affichent sous forme de miniatures mais ne s'affichent pas sous forme d'aperçus. Les fichiers Illustrator 7 plus anciens ne sont plus lisibles par Portfolio.
B Les types de fichiers Raw Kodak suivants ne sont plus pris en charge sur les systèmes basés sur Intel : 720x, 760c, 760m, ProBack, ProBack Plus, 645c, 645h, 645m. Ces appareils photo sont toujours pris en charge par les systèmes basés sur PowerPC. 
C Portfolio ne peut pas générer de miniatures ni d'aperçus pour les fichiers SWF si QuickTime version 7.3 ou supérieure est installé sur le système de l'utilisateur.
32066 Lorsque vous gérez NetPublish Server sur un PC plus lent exécutant Windows Vista, certaines boîtes de dialogue apparaissent derrière la fenêtre active.
20307 Les présentations intelligentes sont vides lors de leur rassemblement si elles ont été créées à partir de dossiers sur le disque. Ce comportement est normal bien qu'il puisse dérouter les nouveaux utilisateurs.
20553 Si vous supprimez un élément dans un diaporama du dossier local FolderSync, Portfolio ne signale pas que le dossier est désynchronisé dans le volet Dossier de disque.
20721 FolderSync tente continuellement d'ajouter des éléments au catalogue qui ne peuvent pas être affichés sous forme de miniatures si les options « Surveiller en permanence » et « Quand synchroniser » sont définies pour « Lorsque des changements sont détectés » et que l'option de catalogage avancé « Ignorer les fichiers sans vue miniature » est sélectionnée.
21202 Si un dossier FolderSync a été masqué lorsque vous définissiez sa synchronisation, ce dossier n'est pas synchronisé. Pour le resynchroniser, cliquez sur le bouton Sync.
22444 Sous Windows, le catalogage des éléments peut être plus lent que prévu si la présentation de destination est affichée. Le catalogage est deux fois plus rapide si vous affichez tout d'abord la présentation Derniers catalogués, puis que vous cataloguez les nouveaux éléments.
22764 Si vous déplacez un dossier de disque et que vous essayez d'afficher son sous-dossier, Portfolio se ferme de manière inattendue.
22782 Dans la boîte de dialogue Paramètres de propriétés de métadonnées, il est impossible de choisir l'élément Description du menu contextuel du volet des champs du catalogue.
22879 Si vous supprimez une présentation alors que le catalogage est en cours, Portfolio peut se fermer de manière inattendue. Pour terminer le catalogage, régénérez ou mettez à jour le catalogue.
23313 Les fichiers EPS correspondant à des images CMJN sont presque toujours reconnus par Portfolio comme des images RVB.
23543 Sur un système Windows XP, si vous essayez d'ouvrir une seconde instance de Portfolio alors que vous êtes connecté sous un autre identifiant utilisateur, la seconde instance de Portfolio peut se fermer de manière inattendue lors de son lancement. Ce problème ne survient que si les deux instances tentent d'accéder au même catalogue Portfolio servi localement faisant référence à un dossier de disque local.
24459 L'ordre de tri personnalisé d'un dossier AutoSync n'est pas conservé si vous utilisez le volet Dossiers pour déplacer ou copier ce dossier vers un autre dossier ou sous-dossier se trouvant sur le même disque.
24911 Si une présentation comporte déjà un tri personnalisé, il est impossible de le remplacer par un autre tri personnalisé.
24976 Certains paramètres de champs préexistants sont modifiés après le changement du nom d'un champ personnalisé. Dans ce cas, la préférence QuickFind, le paramètre Tri de la présentation et le paramètre Afficher le champ du diaporama sont désélectionnés, le paramètre Tri de la présentation devient Non trié et l'option de métadonnées des champs de catalogage perd l'affectation des champs.
24989 Le catalogage des fichiers volumineux portant un nom long peut échouer. Ces fichiers figurent dans la présentation Tous les éléments, avec un point rouge sur la vue miniature. Pour cataloguer ces fichiers, raccourcissez considérablement leur nom.
25005 Une fois qu'un tri personnalisé est appliqué à un dossier AutoSync, il est impossible de lui appliquer un autre tri personnalisé. Lorsque vous rouvrez le catalogue, le tri personnalisé initial est appliqué au dossier AutoSync.
30206 Un problème dans QuickTime empêche la génération correcte des fichiers d'aperçu pour les fichiers RVB PSD de 32 bits.
30246 Lors du catalogage de certains fichiers EPS 1.2 très anciens avec un client ou un serveur Portfolio exécuté sous Microsoft Windows, il arrive parfois qu'aucune miniature ni aucun aperçu ne soit associé à l'élément catalogué.
30378 Lors de l'incorporation des métadonnées dans le champ « XMP - Marked », les seules variables valides sont 0,1,True et False. L'utilisation d'autres variables entraînera l'affichage d'une erreur par Adobe Photoshop lors de l'ouverture du fichier.
30474 Lors de la création d'un catalogue dans Microsoft Vista, l'emplacement des fichiers d'aperçu basse résolution ne peut pas se trouver n'importe où dans le répertoire des fichiers de programmes. Pour utiliser des fichiers d'aperçu basse résolution dans Vista, choisissez Catalogue > Administration et, dans l'onglet Aperçus, entrez un nouvel emplacement de dossier de fichiers d'aperçu.
30507 Lorsque vous lancez Portfolio pour la première fois, son ouverture peut prendre entre 10 et 15 secondes. Ce délai est réduit à 3 ou 4 secondes lors des démarrages suivants.

Pour contacter Extensis
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Téléphone : (800)796-9798

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12/03/2008 JK