Extensis Portfolio 8.5 pour Macintosh
Version 8.5.2
Notes de diffusion
Avril 2008

Merci d'avoir acheté Extensis Portfolio 8.5 ! Portfolio met vos fichiers à portée de main. Il vous permet d'accéder en un éclair à tous vos fichiers, où qu'ils se trouvent, et ainsi de ne jamais perdre de temps à rechercher un fichier important. Portfolio facilite l'organisation de vos fichiers en catalogues que vous pouvez partager dans votre groupe de travail ou diffuser sur le Web pour en faciliter la distribution.

Extensis Portfolio 8.5

Notes d'installation
Configuration système requise
  • Mac OS X (10.4.9 ou supérieur)
  • Processeur(s) G4, G5 ou Intel Core 1 GHz ou plus rapide(s)
  • 256 Mo de RAM disponible
  • 500 Mo d'espace libre sur disque dur (un espace disque supplémentaire peut être nécessaire pour le stockage des bases de données et des autres ressources)
  • QuickTime 7 ou supérieur
  • Affichage : 1 024 x 768 ou plus grand
  • Interface réseau pour la connexion au serveur et à NetPublish
  • Navigateur Web
  • Adobe Reader 5 ou supérieur
  • Microsoft Office X (10.1.9 seulement) pour l'indexage de texte et l'affichage sous forme de miniatures des types de fichiers Office. Les systèmes qui ne sont pas utilisés pour cataloguer les fichiers Office peuvent afficher les fichiers Office et y effectuer des recherches même si Office X n'est pas installé.
Installation de Portfolio
Pour installer Portfolio, double-cliquez sur l'icône du programme d'installation et laissez-vous guider.

Les fichiers sont installés dans le répertoire choisi lors de l'installation. L'emplacement d'installation par défaut est le suivant :
 <system Applications folder>/Extensis Portfolio 8.5

Outre les fichiers qui se trouvent dans le dossier de l'application Portfolio, les fichiers suivants sont installés :
/Library/Application Support/Extensis/Portfolio/...
/Library/Contextual Menu Items/PortfolioCM.plugin/...
/usr/local/pdftotext



Nouveautés de la version 8.5.2 de Portfolio

Optimisation des fichiers d'aperçu

Lorsque Portfolio crée des fichiers d'aperçu d'images cataloguées, les aperçus sont désormais organisés sous la forme d'une hiérarchie de sous-dossiers au sein du répertoire de prévisualisation. Cette organisation permet d'accélérer le catalogage et l'accès aux images. En raison de cette modification, toutes les versions de Portfolio utilisées pour se connecter et accéder aux ressources des catalogues Portfolio doivent être Portfolio 8.5.2 ou supérieures. Si vous utilisez un client ou un serveur antérieur, certains fichiers d'aperçu risquent de manquer. 

Améliorations des performances pour les catalogues volumineux

Cette version comporte un certain nombre d'améliorations de performances pour les
catalogues volumineux comprenant au minimum 100 000 éléments. Ces améliorations portent sur l'ouverture des catalogues, l'utilisation de la commande Collecter, l'importation et l'exportation des valeurs de champs et l'utilisation des ressources sur plusieurs catalogues. 

Nouveautés de la version 8.5.1 de Portfolio

Compatibilité avec Leopard

Portfolio est désormais compatible avec Mac OS X 10.5 (Leopard).

Enregistrement des types de catalogues

Portfolio peut désormais enregistrer les types de catalogues personnalisés, en utilisant les paramètres du catalogue actif.

Amélioration de la prise en charge des métadonnées XMP

Portfolio a été mis à jour pour permettre d'utiliser le kit d'outils Adobe® XMP v4.1.1. Il présente des améliorations pour l'extraction et l'incorporation des métadonnées XMP.

Améliorations du rassemblement pour la sortie

Avant de rassembler les fichiers pour la sortie, Portfolio vérifie que tous les fichiers d'origine sont présents. Si des fichiers sont absents, Portfolio émet un (et un seul) avertissement avant de continuer. À la fin du rassemblement, tous les fichiers absents figurent dans une présentation brouillon permettant le repérage des fichiers d'origine.

Prise en charge de nouveaux formats Raw d'appareils photo numériques

Les nouveaux formats Raw d'appareils photo numériques pris en charge sont les suivants :

  • Canon EOS-1Ds Mark III
  • Canon EOS 40D
  • Canon PowerShot G9
  • Nikon D3
  • Nikon D300
  • Olympus E-3
  • Sony DSLR-A700

Nouveautés de la version 8.5 de Portfolio

Types de catalogues

Lors de la création d'un catalogue, Portfolio vous permet désormais de le configurer à partir de paramètres prédéfinis.

Valeurs par défaut des champs

Lorsque vous ajoutez de nouveaux éléments à un catalogue, vous pouvez désormais déterminer que, si aucune autre valeur n'est choisie ou extraite, un paramètre par défaut sera défini pour des champs spécifiques.

Palette des prédéfinitions

Cette palette permet d'affecter des propriétés en cliquant simplement sur Affecter ou en faisant glisser une prédéfinition sur l'élément. Ceci comprend la mise à jour en volume de mots clés et de valeurs de description et de champs personnalisés.

Compatibilité avec Microsoft Windows Vista

Compatibilité avec les formats de fichiers Adobe Illustrator et InDesign CS3

Amélioration de la prise en charge des formats de fichiers EPS et PDF

Prise en charge de nouveaux formats Raw d'appareils photo numériques

Les nouveaux formats Raw d'appareils photo numériques pris en charge sont les suivants :
  1. Canon 1D Mark III
  2. Nikon D40x
  3. Olympus E-410
  4. Olympus E-510
  5. Olympus SP550Uz
  6. Fuji S5 Pro
  7. Panasonic Fz8


Problèmes corrigés
Les problèmes suivants ont été corrigés dans cette version de Portfolio. Cette liste répertorie les corrections apportées aux problèmes connus les plus graves. Il ne s'agit pas d'une liste exhaustive de tous les problèmes résolus.

Corrections apportées dans Portfolio 8.5.2

ID Description
11869 Mise à jour de la création des fichiers d'aperçu de façon à ce que les images d'aperçu soient désormais créées et stockées dans une hiérarchie de dossiers afin d'améliorer les performances.  
27902 Correction d'un problème de troncation du texte affiché dans la boîte de dialogue de conversion de catalogue.
30853 Augmentation de la taille de prévisualisation maximale à 2 048 pixels de hauteur ou de largeur afin de correspondre au client Portfolio pour Windows.
32072 Correction d'un problème d'indisponibilité des mots-clés standard dans la boîte de dialogue des options de catalogage lorsque l'option « N'autoriser que les mots-clés de cette liste » était activée.
32176
32266
32283
Lors de l'utilisation de la fonction Collecter/Graver et de l'intégration du navigateur Portfolio pour Mac OS X, le dossier Extras ne fait plus partie du navigateur, et ce pour gagner de l'espace pour des ressources supplémentaires sur le disque cible.
32217 Correction d'un problème lié aux présentations volumineuses de plus de 65 536 éléments susceptible d'avoir entraîné la fermeture inattendue de Portfolio.
32247
32253
Correction d'un problème concernant la modification simultanée d'un élément dans un catalogue Portfolio stocké dans une base de données MySQL. Portfolio n'enregistrait pas correctement les modifications des données, et des problèmes se produisaient lors de la copie et du déplacement de l'élément d'un catalogue à l'autre.
32277 Correction d'un problème qui empêchait les utilisateurs de générer à nouveau des images miniatures sur des fichiers stockés sur tout lecteur autre que le lecteur local. Ceci posait problème uniquement si les images d'aperçu n'étaient pas activées pour le catalogue.
32328 Correction d'un problème qui entraînait la génération d'images d'aperçu de résolution identique à celle de l'image d'origine dans Portfolio. Ainsi, les aperçus des fichiers de définition ppp élevée affichés dans Portfolio étaient de très petite taille.
32406 Mise à jour du champ Classement Photoshop de façon à ce qu'il devienne un champ de nombres entiers.
32575 Correction d'un problème d'affichage dans la boîte de dialogue Personnaliser l'affichage dans Mac OS X 10.5 (Leopard).

Corrections apportées dans Portfolio 8.5.1a

ID Description
32225 Correction d'un problème survenant dans Portfolio 8.5.1 sur Mac OS X, selon lequel l'utilisation de disques externes ou réseau entraînait la suppression incorrecte de fichiers lorsque l'option Déplacer était utilisée au cours du processus de catalogage dans Portfolio. 

Corrections apportées dans Portfolio 8.5.1

ID Description
A La fonctionnalité de rassemblement a été mise à jour afin de permettre un flux de travail plus transparent et homogène, avec moins de messages associés aux éléments absents. Les originaux absents sont désormais ajoutés à une présentation brouillon afin qu'ils puissent être examinés.
20560 Correction sur Mac OS X de l'impossibilité d'extraction par Portfolio des métadonnées XMP à partir de certains fichiers EPS.
24759 Correction du problème associé à l'affichage d'une demande de confirmation pour la suppression de la présentation lorsqu'un utilisateur du niveau Lecteur ou Correcteur tentait de supprimer une présentation brouillon.
15192 La commande Créer des pages Web peut utiliser des fichiers d'aperçu Portfolio en tant que source pour un site Web. Cette commande affiche désormais correctement les fichiers d'aperçu Portfolio au format JPG, ce qui n'était pas le cas auparavant, où ils s'affichaient avec l'extension du fichier source.
31347 Correction d'un problème lié au rassemblement pour la sortie selon lequel, lorsqu'un fichier dont l'original manquait était ignoré lors du rassemblement des fichiers, tous les autres originaux sur le même volume étaient également ignorés.
30217 La vue personnalisée n'est pas appliquée à une présentation lorsque le rassemblement est effectué dans un catalogue servi (fdb ou sql).
30392 La conversion par lot a été modifiée afin que les métadonnées XMP soient conservées pendant le processus.
30860 Correction du problème de liaison de fichiers qui entraînait la liaison incorrecte des chemins des fichiers lors de la gravure des fichiers d'origine sur disque et la liaison des chemins dans le catalogue aux fichiers gravés sur disque.
30883 Correction du problème qui entraînait la fermeture inattendue de Portfolio lors du catalogage des fichiers avec des mots clés incorporés et de l'activation de l'option « Ajout de mots-clés limité à la liste standard ».
30885 Désormais, Portfolio peut convertir par lots des fichiers TIFF pour lesquels la compression JPEG est utilisée.
30914 Le bouton Modifier les utilisateurs pour l'accès basé sur utilisateur (sous Mots de passe dans Gestion du catalogue) est entièrement non opérationnel dans la version japonaise Mac
30972 Correction du problème de signalisation. Désormais, la version exacte de Portfolio est renvoyée à Extensis lors de tout incident.
30979 Correction du problème de connectivité qui empêchait les clients Mac de se connecter aux catalogues servis Portfolio sur l'Internet.
30999 Correction du problème qui entraînait le non-catalogage des images devant être pivotées.
31001 Correction d'un problème de sensibilité à la casse qui permettait l'entrée de doublons de mots clés.
31002 Correction d'un problème associé à des images qui étaient automatiquement pivotées dans un appareil photographique, ce qui entraînait la fermeture inattendue de Portfolio.
31108 Correction d'un problème empêchant Portfolio d'ouvrir des catalogues directement à partir d'un disque compact.
31211 Correction d'un problème dans les versions française et allemande de Portfolio, qui entraînait la désactivation de l'entrée des mots-clés principaux.
31221 Correction d'un problème d'affichage de date selon lequel Portfolio affichait une année à deux chiffres alors qu'un affichage à quatre chiffres était demandé.
31263 Correction d'un problème qui entraînait la création erronée de mots clés lors de l'ajout de champs personnalisés à valeurs multiples dans la boîte de dialogue Modifier les valeurs de champs.
31270 Désormais, Portfolio peut cataloguer et créer des aperçus de fichiers TIFF enregistrés au format Couleurs LAB.
31347 Lorsque Portfolio détecte un élément manquant lors d'un rassemblement d'images, le fait de cliquer sur Annuler ne permet d'ignorer que cette image et le rassemblement se poursuit.
31384 Améliorations de la stabilité de la boîte de dialogue Propriétés de l'élément. 
31524 Lors de l'extraction des propriétés à partir d'un fichier, Portfolio remplace désormais correctement les métadonnées existantes pour cet élément.
31651 Lors de l'envoi électronique d'un aperçu à partir de Portfolio, le nom du fichier d'aperçu correspond désormais à celui de l'original.
31737 Correction de quelques problèmes d'affichage de présentation dans la version japonaise de Portfolio.
31759 Portfolio peut désormais extraire les métadonnées IPTC des fichiers enregistrés à partir de Photoshop 7.0.
31787 Correction du problème selon lequel, lors du rassemblement des fichiers, Portfolio rassemblait plusieurs fois le même fichier lorsque des fichiers aux noms identiques existaient dans la hiérarchie des fichiers à rassembler.

Corrections apportées dans Portfolio 8.5

ID Description
A Correction de problèmes variés relatifs à l'extraction des métadonnées XMP et IPTC.
B Correction du problème selon lequel certains documents EPS et PDF n'étaient pas entièrement catalogués par Portfolio sur Windows. Les fichiers étaient étiquetés comme étant partiellement catalogués et aucun aperçu ni aucune miniature n'étaient générés.
C Correction de différents problèmes d'interface associés notamment au comportement du défilement, aux états et aux positions des boutons et d'autres éléments.
5716 Correction du problème apparaissant lors de la copie d'un élément d'un catalogue vers un autre qui entraînait la génération d'un fichier d'aperçu dans le catalogue de destination.
6801
23833
Lors de la gravure d'un disque avec Portfolio, le nom du volume peut désormais se composer de plus de 16 caractères.
13291 Correction du problème qui entraînait la désactivation de la boîte de dialogue Administration du serveur lors du retour des boîtes de dialogue Numéro de série ou Service d'un catalogue. 
25065 Correction du problème qui entraînait la fermeture inattendue de NetPublish lorsque l'utilisateur cliquait sur Publier sans avoir sélectionné de modèle NetPublish.
26194
27646
Désormais, Portfolio peut cataloguer des fichiers TIFF 32 bits.
26790 Correction du problème qui entraînait la fermeture inattendue de Portfolio lors du déplacement de sous-dossiers d'un dossier AutoSync à un autre.
28203
28207
Correction du problème qui entraînait la fermeture inattendue du client Portfolio lors du changement de nom des champs personnalisés dans un catalogue servi.
28818 Correction du problème selon lequel le client Portfolio Mac ne répondait plus lorsque le catalogue que le client avait ouvert était fermé en raison de l'arrêt du serveur Portfolio Server associé.
28955
28956
Désormais, Portfolio peut effectuer des aperçus des fichiers Raw .MEF d'appareil photo.
29669 Correction du problème qui entraînait la fermeture inattendue de Portfolio sur certains systèmes après la gravure d'un disque.



Problèmes connus
Les problèmes suivants sont connus, mais n'ont pas encore été corrigés dans cette version de Portfolio. Cette liste répertorie les problèmes connus les plus graves. Il ne s'agit pas d'une liste exhaustive de tous les problèmes connus.

ID Description
A Prise en charge supprimée pour les fichiers Adobe Illustrator 8 et .AI plus anciens sur le Mac. Les fichiers Illustrator 8 s'affichent sous forme de miniatures mais ne s'affichent pas sous forme d'aperçus. Les fichiers Illustrator 7 plus anciens ne sont plus lisibles par Portfolio.
B Les types de fichiers Raw Kodak suivants ne sont plus pris en charge sur les systèmes basés sur Intel : 720x, 760c, 760m, ProBack, ProBack Plus, 645c, 645h, 645m. Ces appareils photo sont toujours pris en charge par les systèmes basés sur PowerPC. 
C Portfolio ne peut pas générer de miniatures ni d'aperçus pour les fichiers SWF si QuickTime version 7.3 ou supérieure est installé sur le système de l'utilisateur.
15973 Pour s'assurer que le siècle correct est enregistré dans Portfolio, définissez le format de date normal court Macintosh sur quatre chiffres. Pour ce faire, ouvrez la boîte de dialogue Préférences Système et choisissez le panneau International. À partir de l'onglet Formats, dans la partie Dates, cliquez sur le bouton Personnaliser. Dans le menu déroulant Afficher, choisissez Court. Cliquez sur l'année et choisissez l'année à quatre chiffres dans le menu. Cliquez sur OK pour refermer la boîte de dialogue Préférences Système. 
16231 Afin que les dates soient correctement reconnues, elles doivent être entrées au format standard des Etats-Unis : MM/JJ/AAAA. En outre, le calendrier grégorien est le seul reconnu par Portfolio.
20307 Les présentations intelligentes sont vides lors de leur rassemblement si elles ont été créées à partir de dossiers sur le disque. Ce comportement est normal bien qu'il puisse dérouter les nouveaux utilisateurs.
20553 Si vous supprimez un élément dans un diaporama du dossier local FolderSync, Portfolio ne signale pas que le dossier est désynchronisé dans le volet Dossier de disque.
20721 FolderSync tente continuellement d'ajouter des éléments au catalogue qui ne peuvent pas être affichés sous forme de miniatures si les options « Surveiller en permanence » et « Quand synchroniser » sont définies pour « Lorsque des changements sont détectés » et que l'option de catalogage avancé « Ignorer les fichiers sans vue miniature » est sélectionnée.
21202 Si un dossier FolderSync a été masqué lorsque vous définissiez sa synchronisation, ce dossier n'est pas synchronisé. Pour le resynchroniser, cliquez sur le bouton Sync.
22764 Si vous déplacez un dossier de disque et que vous essayez d'afficher son sous-dossier, Portfolio se ferme de manière inattendue.
22782 Dans la boîte de dialogue Paramètres de propriétés de métadonnées, il est impossible de choisir l'élément Description du menu contextuel du volet des champs du catalogue.
22879 Si vous supprimez une présentation alors que le catalogage est en cours, Portfolio peut se fermer de manière inattendue. Pour terminer le catalogage, régénérez ou mettez à jour le catalogue.
23313 Les fichiers EPS correspondant à des images CMJN sont presque toujours reconnus par Portfolio comme des images RVB.
24055 Si vous souhaitez prévisualiser des fichiers MPEG-2 dans Portfolio, vous devez acheter et installer le composant QuickTime MPEG-2 Playback.
24442 Le client Portfolio Macintosh ne reconnaît pas les paramètres de tri personnalisé d'une présentation enregistrée créés par le client Windows. Il ne les reconnaît que s'il s'agit de la première présentation enregistrée créée par un client Windows.
24459 L'ordre de tri personnalisé d'un dossier AutoSync n'est pas conservé si vous utilisez le volet Dossiers pour déplacer ou copier ce dossier vers un autre dossier ou sous-dossier se trouvant sur le même disque.
24675 Lorsque vous copiez une présentation enregistrée sur le Macintosh, la présentation conserve tous les paramètres d'accès de la présentation d'origine.
24911 Si une présentation comporte déjà un tri personnalisé, il est impossible de le remplacer par un autre tri personnalisé.
24976 Certains paramètres de champs préexistants sont modifiés après le changement du nom d'un champ personnalisé. Dans ce cas, la préférence QuickFind, le paramètre Tri de la présentation et le paramètre Afficher le champ du diaporama sont désélectionnés, le paramètre Tri de la présentation devient Non trié et l'option de métadonnées des champs de catalogage perd l'affectation des champs.
24989 Le catalogage des fichiers volumineux portant un nom long peut échouer. Ces fichiers figurent dans la présentation Tous les éléments, avec un point rouge sur la vue miniature. Pour cataloguer ces fichiers, raccourcissez considérablement leur nom.
25005 Une fois qu'un tri personnalisé est appliqué à un dossier AutoSync, il est impossible de lui appliquer un autre tri personnalisé. Lorsque vous rouvrez le catalogue, le tri personnalisé initial est appliqué au dossier AutoSync.
30206 Un problème dans QuickTime empêche la génération correcte des fichiers d'aperçu pour les fichiers RVB PSD de 32 bits.
30378 Lors de l'incorporation des métadonnées dans le champ « XMP - Marked », les seules variables valides sont 0,1,True et False. L'utilisation d'autres variables entraînera l'affichage d'une erreur par Adobe Photoshop lors de l'ouverture du fichier.
32731 Dans Mac OS X 10.5 (Leopard), Portfolio ne peut pas repérer les fichiers lorsque les partages SMB sont montés à partir d'un sous-dossier. Montez tous les partages SMB à partir du volume racine.

Pour contacter Extensis
Pour toute assistance technique ou question d'ordre plus général, vous pouvez nous contacter de la façon suivante :
Site Web/E-mail :  http://www.extensis.com/support/

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Téléphone : (800)796-9798

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12/03/2008 JK