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Pourquoi les polices sont un véritable casse-tête ?
N’importe quel utilisateur de polices digne de ce nom sait qu’une police de caractère n’est pas seulement élégante. Si c’était aussi simple, utiliser une police incorrecte ou erronée serait facile à régler. La réalité est beaucoup plus complexe. En effet, utiliser des polices défectueuses, n’est pas seulement coûteux à l’impression, cela peut également rendre instable et interrompre votre process de travail. Travailler avec la mauvaise version d’une police peut avoir des résultats similaires. Dans les deux cas, cela affecte votre mise en page et va jusqu’à modifier l’aspect global de vos documents.

Et il y a Mac OS X…
Ceux qui pensent que la gestion de polices est plus simple sous Mac OS X se trompent ! Si vous être un utilisateur de Mac OS X, vos polices peuvent se trouver dans une multitude de dossiers dans le système. Essayer de retrouver la bonne version de police s’avère alors un véritable casse-tête, amusants pour les enfants mais beaucoup moins, si vous avez une livraison à faire ou des délais à respecter. Par ailleurs, Mac OS X active les polices à partir d’une hiérarchie de polices spécifiques qui peut rendre difficile, la vérification de la police utilisée. Cerise sur le gâteau, Mac OS X requiert plusieurs polices pour fonctionner correctement. Déplacer ou supprimer ces polices peuvent avoir des effets aussi inattendus que désastreux pour la stabilité de votre système.

Gestion des polices monoposte – Pourquoi utiliser un gestionnaire de polices professionnel ?
Si vous possédez un petit nombre de polices que vous utilisez souvent, alors un gestionnaire de polices basique vous convient très certainement. Par contre, si vous être un utilisateur avancé qui manipule des centaines ou des milliers de polices de caractères et/ou que vous travaillez sur de multiples documents en changeant de polices quotidiennement, alors vous avez besoin d’un gestionnaire de polices professionnel. Cet outil vous garantit d’utiliser uniquement les versions correctes des polices nécessaires. Un gestionnaire de polices professionnel évite une substitution de polices par inadvertance dans des applications majeures comme QuarkXPress ou Adobe InDesign et vous offre la gestion de polices fiable et sans stress, qu’il vous faut.

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Gestion des polices pour groupes de travail – Pourquoi utiliser un gestionnaire de polices en client/serveur ?
Les polices font partie intégrante du process de travail dans un environnement de création graphique, d’impression ou d’édition, et parvenir à les gérer est un atout. Seulement, la façon dont vous les gérez fait toute la différence entre un process de travail efficace, fluide ou chaotique.

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Une gestion de polices efficace aura comme résultats :
  1. Une efficacité accrue
  2. Une utilisation cohérente des polices
  3. Une conformité des licences
Donc, comment réaliser avec succès une gestion de polices efficace dans un groupe de travail ? La réponse est une solution client/serveur. Voici les avantages clés d’un gestionnaire de polices basé sur un serveur.
Avantages d’un gestionnaire de polices client/serveur:

Centralise la gestion et le contrôle de vos polices
Les gestionnaires client/serveur donnent aux administrateurs une “base” à partir de laquelle ils peuvent stocker, organiser, contrôler et déployer les polices pour un nombre illimité d’utilisateurs. C’est un gain de temps pour les administrateurs et cela facilite la distribution des polices aux utilisateurs, qui disposent des polices nécessaires au moment opportun.

Garantit que tous les utilisateurs emploient les mêmes polices (et la même version des polices)
Les solutions Extensis permettent aux administrateurs d’attribuer des polices à des utilisateurs et des groupes spécifiques, en donnant aux utilisateurs un accès immédiat aux polices autorisées dont ils ont besoin et en supprimant toute confusion autour de polices manquantes ou de conflits de versions de polices

Suivi des licences et protection contre les polices indésirables
Les solutions client/serveur utilisent des ensembles de polices par utilisateur, autorisant ou non un utilisateur à ajouter des polices locales, d’activer ou désactiver des polices en local ou même rassembler des polices pour la sortie. Ceci supprime tout risque qu’un utilisateur ajoute des polices indésirables ou non-autorisées dans le process de travail. Cela garantit également un suivi précis des licences de polices pour garantir la conformité et prévoir l’achat de licences éventuel.