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Les musées ne sont rien sans leurs collections

Les systèmes de gestion des collections traitent efficacement les informations associées aux œuvres, mais ne parviennent généralement pas à gérer les versions numériques. Les ressources numériques ne peuvent pas être utilisées ou partagées efficacement à partir d’un système axé sur des documents texte.

Les systèmes de gestion des ressources numériques aident les musées, les galeries et autres établissements culturels à gérer leurs ressources numériques. En associant un système de gestion des ressources numériques à un système de gestion des collections, les établissements disposent d’une solution performante et exhaustive pour traiter les informations relatives aux collections.

Extensis Portfolio fonctionne avec votre système de gestion des collections

Extensis Portfolio™ est un système de gestion des ressources numériques qui aide les organisations à centraliser, trouver, gérer et convertir des photos, des numérisations d’œuvres d’art, des programmes, des catalogues et tous les éléments numériques qui se rapportent aux œuvres de leurs collections.

Extensis Portfolio Est :

  • Rapide à installer et simple à utiliser.
  • Une solution centralisée, qui gère et conserve les ressources au moyen d’un outil unique.
  • Une solution connectée. Partagez les données relatives aux collections au moyen d’outils simples d’importation/d’exportation ou utilisez l’un de nos connecteurs intégrés.
  • Facile à personnaliser. Assurez le suivi de données personnalisées ou liées au système de gestion des collections, telles que les numéros d’acquisition, noms des artistes, titres et autres métadonnées spécifiques.
  • Compatible avec les métadonnées VRA Core et Spectrum. Nos catalogues prennent en charge les données de vos collections.
  • Une solution qui limite les doublons. Vous pouvez convertir de façon instantanée les ressources dans diverses tailles et divers formats au lieu de créer et de stocker des quantités de doublons superflus.
  • Votre portail en accès libre. Laissez les utilisateurs des divers services (internes et externes) accéder librement aux images des collections.
  • Une solution permettant de contrôler l’accès aux ressources, avec plusieurs niveaux d’accès pour les divers services de l’organisation.
  • Un outil de simplification pour la validation, le contrôle et la sélection des ressources. Portfolio comporte des vues spéciales pour améliorer vos processus.
  • Une solution qui n’est pas uniquement destinée aux employés en charge de la gestion des collections. Les équipes administratives et marketing adoreront Portfolio tout autant.

Extensis Portfolio N’est Pas :

  • Complexe. Vous disposez de fonctionnalités de gestion des ressources numériques prêtes à être utilisées et vous n’avez pas à vous soucier de problèmes techniques.
  • Une solution coûteuse. Grâce à des tarifications spéciales pour les organisations à but non lucratif, les établissements d’enseignement supérieur et les administrations publiques, vous ne dépassez pas votre budget.
  • Inflexible. Portfolio s’adapte facilement à votre processus de travail et à votre environnement. Nous ne vous obligeons en aucun cas à adopter une certaine façon de procéder.
  • Une solution qui prête à confusion. Vous n’avez pas besoin d’être spécialiste de la gestion des ressources numériques pour commencer à utiliser Portfolio.
  • Une solution qui dépend d’autres services. Dites adieu aux services de partage de fichiers. Portfolio a conçu des moyens de partage qui ne nécessitent aucun abonnement mensuel.

Connecteurs intégrés pour les systèmes de gestion des collections

Nous avons collaboré avec des fournisseurs clés de systèmes de gestion des collections pour créer des connecteurs spécifiques qui vous permettent d’associer la puissance d’Extensis Portfolio et la richesse du contenu de votre système de gestion des collections. Actuellement, nous prenons en charge Adlib et Museum Plus.

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Le système que vous utilisez n’apparaît pas dans la liste ? Vous souhaitez obtenir des informations complémentaires ?

Modèles de catalogues compatibles avec les normes du secteur

Actuellement disponibles : modèles de catalogues personnalisés pour VRA Core et Spectrum DAM intégrés dans Extensis Portfolio.

Les modèles peuvent également être téléchargés pour une utilisation avec une version plus ancienne du logiciel (v11) :

Exemples de clients satisfaits

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NATIONAL GALLERY (ROYAUME-UNI)

Extensis Portfolio étend le champ des possibilités pour les utilisateurs des divers services de l’organisation et la solution améliorera la qualité des images sélectionnées à long terme.

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COURTAULD INSTITUTE OF ART (ROYAUME-UNI)

La gestion des ressources numériques est absolument fondamentale pour notre établissement ; notre organisation et la conservation des images dans nos archives en dépendent.

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MUSÉE D’ART DE PORTLAND (ÉTATS-UNIS)

Avec Extensis Portfolio, tout utilisateur ayant besoin d’une image de la collection la trouve facilement et peut la télécharger via un site sécurisé. Portfolio nous permet aussi d’incorporer et d’afficher les métadonnées nécessaires, afin que les employés utilisent chaque image de façon adéquate.

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MUSÉE NATIONAL D’IRLANDE

Extensis Portfolio permet de récupérer efficacement les images en important des données de sources fiables, y compris les métadonnées des fichiers et les exportations du système de gestion des collections.

National Trust for Scotland

Découvrez comment le National Trust for Scotland utilise Extensis Portfolio pour conserver ses ressources numériques. Regarder le webcast

Courtauld Institute of Art

Découvrez comment le Courtauld Institute of Art utilise Extensis Portfolio pour conserver et publier sa collection prestigieuse. Lire l’étude de cas

Étapes Suivantes

Vous souhaitez connecter Extensis Portfolio à votre système de gestion des collections ? Consultez notre livre blanc sur la gestion professionnelle des ressources numériques, les références de code API, des exemples de codes et les forums de la communauté de développeurs.

Intégration de Portfolio

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