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Turbochargez votre gestion d’actifs numériques avec Portfolio!

Portfolio est l’outil de gestion d’actifs numériques pour nous tous. Il est simple à installer, facile à utiliser et nécessite peu ou prou de maintenance. En quelques instants, vous pouvez organiser vos fichiers numériques et les partager dans votre organisation et au-delà, permettant à chacun de trouver ce qu’il a besoin quand il en a besoin.

Simple à utiliser, mais riche de fonctionnalités

Portfolio est chargé des fonctionnalités qu’il vous faut pour créer, organiser, trouver, partager et protéger vos actifs.

Transfert et stockage de fichiers

Transférez rapidement des fichiers dans Portfolio pour que les actifs soient correctement organisés, balisés et accessibles à tous

Formats de fichiers pris en charge

Portfolio prend en charge tous les formats de médias répandus, notamment d’image, de vidéo, d’audio, PDF, et les documents natifs de Adobe® Creative Suite® and Microsoft® Office, ce qui en fait la solution parfaite pour gérer l’ensemble de vos documents numériques. Voir la liste complète ici.

Importer des fichiers de partout

Portfolio propose deux manière pratiques de charger des actifs dans le système. Importez des documents depuis votre bureau ou ingérez des fichiers déjà situés sur le serveur.

Transfert de fichiers par portable

Transférez des photos, des vidéos et de l’audio directement dans Portfolio avec Portfolio Flow – disponible pour les appareils sous iOS et Android. Les claviers, la description et autres métadonnées peuvent être appliquées pour que les actifs soient immédiatement balisés et correctement catalogués.

Transfert géré

Comme les fichiers catalogués avec des données incomplètes ont une valeur limitée, Portfolio vous permet de définir les métadonnées clés devant être saisies avant le transfert des actifs.

Incorporation de métadonnées

Portfolio peut incorporer les métadonnées afin qu’elles soient associées à vos fichiers et disponibles dans les autres applications fonctionnant avec des métadonnées. Cela inclut les métadonnées XMP, IPTC et vidéo.

Sauvegarde et restauration automatique

Portfolio vous apporte la tranquillité d’esprit en sauvegardant automatiquement vos précieux actifs. L’ensemble des paramètres, des catalogues et des données peut être restauré d’un simple clic.

Organiser et cataloguer les actifs

Créez des collections logiques en utilisant une combinaison de structures et de métadonnées.

Catalogues, dossiers et galeries

Portfolio fournit une structure souple pour organiser de manière optimale les actifs pour votre flux de travail. Définissez plusieurs catalogues, dossiers et galeries pour correspondre à la façon dont fonctionne votre entreprise.

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Catalogage automatique

Il n’est pas rare que les catalogues partagent la même structure de base. Portfolio tire parti de cela et vous permet d’enregistrer des modèles de catalogues pouvant être utilisés pour créer des catalogues personnalisés d’un simple clic.

Modèles de catalogue

Portfolio gère les dossiers désignés et peut automatiquement cataloguer les actifs et extraire les métadonnées. Lorsque des actifs sont ajoutés, modifiés ou supprimés, le catalogue reflète immédiatement ces modifications.

Incorporation de métadonnées

Portfolio peut incorporer les métadonnées afin qu’elles soient associées à vos fichiers et disponibles dans les autres applications fonctionnant avec des métadonnées. Cela inclut les métadonnées XMP, IPTC et vidéo.

Balisage et organisation en lots

Plusieurs actifs doivent parfois être balisés avec les mêmes métadonnées ou rassemblés en une seule galerie. Portfolio simplifie la sélection d’un ensemble d’actifs et la création instantanée de métadonnées communes ou la création d’une galerie.

Trouver instantanément des actifs

Portfolio ne vous aide pas simplement à chercher dans les bibliothèques, il vous aide à trouver les actifs dont vous avez besoin.

Recherche prédictive, semblable à Google

Quel que soit le nombre d’actifs que vous avez, trouvez ce qu’il vous faut en millisecondes. Saisissez quelques caractères de recherche et Portfolio suggérera automatiquement une liste d’actifs correspondants et affichera les résultats.

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Prévisualisation des actifs

Les vignettes et les extraits de vidéos sont automatiquement générés au moment du transfert, vous donnant une manière plus visuelle de chercher, prévisualiser et trouver rapidement les actifs que vous recherchez.

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Galeries intelligentes

Les galeries n’ont pas à être des collections statiques d’actifs. Avec Portfolio, les recherches conditionnelles peuvent être enregistrées comme Galerie intelligente, ainsi lorsque les actifs sont balisés de métadonnées spécifiques, ils sont automatiquement ajoutés à la galerie adéquate.

Modes d’affichage souples

Paramétrez le panneau de contrôle pour voir les fichiers et les métadonnées importants pour votre flux de travail. Trouvez, modifiez, copiez, déplacez, téléchargez et archivez les actifs à partir d’un emplacement pratique.

Inscrivez-vous pour un essai gratuit de 45 jours pour essayer Portfolio sur site

Partagez intelligemment les actifs

Mettez les bons fichiers entre les mains de toutes les personnes impliquées dans la création, l’organisation et l’utilisation de vos actifs.

Gestion d’utilisateurs

Avec Portfolio, les utilisateurs peuvent être autorisés à accéder à des catalogues spécifiques et avoir des permissions contrôlées spécifiques pour chaque catalogue.

Open/Active Directory

If you have Open or Active Directory, Portfolio can use existing user and group accounts. Fewer user accounts means faster setup and easier maintenance.

Répertoire ouvert / actif

Si vous avez un répertoire ouvert ou actif, Portfolio peut utiliser les comptes d’utilisateurs et de groupes existants. Un nombre moindre d’utilisateurs de comptes signifie un paramétrage plus rapide et une maintenance plus facile.

Accès Glisser et Déposer

Portfolio Express vous donne un accès direct à vos actifs directement depuis votre bureau. Trouvez instantanément des fichiers dans votre catalogue puis faites glisser et déposez simplement les actifs dans toute application prise en charge, telle qu’Adobe® InDesign® et Microsoft PowerPoint®.

Conversions instantanées

Une définition plus basse ou une version redimensionnée s’avère parfois nécessaire. Sans soumettre de demandes d’actifs, de conversions ni d’aller-retours inutiles, les utilisateurs peuvent convertir et télécharger ce qu’ils ont besoin lorsqu’ils en ont besoin.

Portails de distribution d’actifs

Lorsque les actifs choisis doivent être partagés hors de votre organisation ou distribués au sein d’un grand groupe, NetPublish permet aux portails Web de marques d’être facilement créés sans compétences en HTML ou en CSS. Ces sites de self-service permettent aux utilisateurs de trouver et de télécharger ce dont ils ont besoin, lorsqu’ils en ont besoin, à partir de n’importe quel appareil.

Filigranes

Si la protection par copyright est un problème lors du partage d’actifs, NetPublish et Media Engine travaillent de concert à placer un filigrane sur les actifs lors du téléchargement.

Intégration avec votre flux de travail

Portfolio s’intègre avec votre flux de travail existant et il facilite la durée d’existence complète des actifs, en intégrant le développement de contenus, la collaboration et l’archivage.

Arrivée / Sortie

Portfolio prend en charge un flux de travail collaboratif et il permet aux utilisateurs de quitter des fichiers en cours de modification afin d’empêcher des changements simultanés. Lorsqu’un fichier est prêt, il peut être enregistré et des notes peuvent être appliquées.

Verrouillage de fichier

Les actifs doivent parfois rester indisponibles pour utilisation ou être protégés, mais doivent rester visibles dans le catalogue. En verrouillant les fichiers, Portfolio protèges les actifs des modifications ou des téléchargements, mais leur permet de pouvoir encore être trouvés et visibles dans le catalogue.

Versions

Lors du processus créatif, les fichiers doivent fréquemment être remises dans un état ou version antérieurs. Portfolio facilite cela en suivant automatiquement les modifications et il vous donne accès aux versions précédentes.

L’installation que vous souhaitez

Portfolio est un logiciel avec licence qui peut être installé sur les plateformes Microsoft Windows Server® ou Apple® OS X®, ce qui vous permet de l’exécuter en local ou à partir d’un serveur cloud.

Solution modulaire

Portfolio est modulaire, ce qui le rend pratique (et abordable) pour démarrer petit, ajouter des fonctionnalités et de la capacité au fil de l’évolution de vos besoins.

Intégration des systèmes

La gestion des actifs numériques représente un engrenage dans le flux général de travail de nombreuses organisations et l’ Portfolio API vous permet d’intégrer cette fonctionnalité dans vos systèmes d’activité existants.

Cinq bonnes raisons de disposer d’une solution locale

  • La vitesse : les réseaux locaux sont beaucoup plus rapides que les connexions Internet ; le transfert/téléchargement des fichiers est ainsi extrêmement rapide.
  • L’absence de contraintes liées au cloud : la puissance de traitement, la bande passante et la capacité de stockage des serveurs cloud sont limitées, ce qui cause des goulets d’étranglement et des coûts récurrents.
  • La sécurité : les serveurs cloud sont généralement sécurisés, mais ne représentent pas la solution idéale pour isoler les données sensibles au sein de votre réseau.
  • Les intégrations du système : les solutions intégrées communiquent souvent entre elles via les ports des serveurs et votre pare-feu risque de bloquer ces ports.
  • L’accessibilité permanente : même les meilleures connexions web sont parfois en panne. Avec une solution de gestion des ressources numériques sur site, vos ressources sont toujours disponibles.

Une solution de confiance pour la gestion des actifs numériques

Portfolio est utilisé par des centaines d’entreprises figurant sur la liste de Fortune 5000.

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Voir une liste d’autres entreprises utilisant Extensis Portfolio

Nouveautés de Portfolio 2016: Webcast enregistré disponible

Découvrez toutes les nouveautés d’Extensis Portfolio 2016.
 
 
 

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Guide 2016 d’utilisation optimale des systèmes de gestion des ressources numériques

Il s’agit d’un guide simple visant à vous aider dans votre processus de travail et à organiser vos fichiers, entre autres.

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