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¡Potencie al máximo su gestión de activos digitales con Portfolio!

Portfolio es la herramienta para gestión de activos digitales que nos brinda tranquilidad. Es sencillo configurarlo, es fácil de usar y requiere poco o ningún mantenimiento continuo. En cuestión de segundos, usted puede organizar sus archivos digitales y compartirlos con toda su organización y más allá, ayudando a que todos encuentren exactamente lo que necesitan y cuando lo necesitan.

Solución confiable para la gestión de activos digitales

Cientos de empresas de la lista Fortune 5000 utilizan Portfolio

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Conozca otras empresas que utilizan Extensis Portfolio

Es fácil de usar y sin embargo, esta lleno de funciones

Portfolio tiene todas las funciones que usted requiere para crear, organizar, buscar, compartir y proteger sus activos.

Carga y almacenamiento de archivos

Cargue archivos rápidamente en Portfolio, de modo que los activos estarán debidamente organizados, etiquetados y serán accesibles para todos.

Formatos de archivo compatibles

Portfolio es compatible con todos los formatos comunes de medios, incluyendo imágenes, videos, audio, PDF, y documentos nativos de Adobe® Creative Suite® y Microsoft® Office, lo cual hace que sea la solución perfecta para gestionar todos sus documentos digitales. Ver la lista completa aquí.

Importe archivos desde cualquier lugar

Portfolio proporciona dos formas convenientes para cargar activos en el sistema. Ya sea por medio de la importación de documentos desde su escritorio, o por la incorporación de archivos que ya se encuentren en el servidor.

Carga de archivos móviles

Suba directamente a Portfolio fotos, videos y audio con ayuda de Portfolio Flow. Disponible para dispositivos iOS y Android. Las palabras clave, las descripciones y otros metadatos pueden ser aplicados de manera que los activos son etiquetados y catalogados correcta e inmediatamente.

Cargas gestionadas

Dado que los archivos catalogados con metadatos incompletos tienen un valor limitado, Portfolio le permite definir los metadatos clave que deben introducirse, antes de que se carguen los activos.

Portfolio Smart Keywords

Smart Keywords

El módulo de Portfolio, es un complemento que le permitirá reducir considerablemente la cantidad de tiempo que usted invierte asignando palabras clave. Con dos simples clics una lista de palabras clave “inteligentes” se mostrará automáticamente en cuestión de segundos.

Extracción automática de metadatos

Portfolio puede extraer metadatos incorporados, lo cual permite que el sistema catalogue y genere referencias de activos de manera inteligente. Esto incluye metadatos XMP, IPTC, EXIF, TIFF, video y Microsoft Office.

Copia de seguridad y restauración automáticas

Portfolio le da tranquilidad al respaldar automáticamente sus valiosos activos. Todos los ajustes, catálogos y datos se pueden restaurar con un solo clic.

Organización y catálogo de activos

Creación de colecciones significativas, utilizando una combinación de estructura y metadatos.

Catálogos, carpetas y galerías

Portfolio proporciona una estructura flexible para organizar de manera óptima los activos para su flujo de trabajo. Define catálogos, carpetas y galerías múltiples que se adaptan a la forma en que trabaja su organización.

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Catalogación automática

Portfolio supervisa las carpetas designadas y puede catalogar activos automáticamente y extraer metadatos. Cuando los activos son añadidos, editados o eliminados, el catálogo refleja inmediatamente los cambios.

Catálogo de plantillas

No es raro que los catálogos compartan la misma estructura básica. Portfolio aprovecha esto y le permite guardar con un solo clic las plantillas de catálogo que se puedan utilizar para crear catálogos personalizados.

Incorporación de metadatos

Portfolio puede incrustar los metadatos que viajan con sus archivos y hace que se vuelvan disponibles para otras aplicaciones de reconocimiento de metadatos. Esto incluye XMP, IPTC y metadatos de video.

Etiquetado y organización masivos

A veces, múltiples activos deben ser etiquetados con el mismo metadato, o reunidos en una sola galería. Portfolio hace que resulte fácil tomar un conjunto de activos y establecer metadatos comunes o crear una galería al instante.

Encuentre activos instantáneamente

Portfolio no sólo le ayuda a buscar bibliotecas, también lo ayuda a encontrar los activos que necesita.

Búsqueda predictiva similar a la de Google

No importa cuantos activos tenga, encuentre los que necesite en milisegundos. Introduzca algunos caracteres de búsqueda y Portfolio sugerirá automáticamente una lista de activos coincidentes y le mostrará los resultados.

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Vistas previas de activos

Las miniaturas y los segmentos de video son generados automáticamente después que ser cargados, lo cual le brinda un modo de búsqueda más visual y rápido para buscar, previsualizar y encontrar los activos que usted está buscando.

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Galerías inteligentes

Las galerías no tienen que ser colecciones estáticas de activos. Con Portfolio, las búsquedas condicionales se pueden guardar como una galería inteligente, así, cuando los activos son etiquetados con metadatos específicos, estos son agregados automáticamente a la galería correspondiente.

Modos de visualización flexible

Configure el panel de instrumentos para ver archivos y metadatos importantes para su flujo de trabajo. Encuentre, edite, copie, mueva, descargue y almacene los activos desde una ubicación conveniente.

Regístrese para obtener una prueba gratuita de Portfolio Onsite por 45 días

Comparta activos de modo inteligente

Ponga los archivos correctos en manos de todos los involucrados en la creación, organización y uso de sus activos.

Administración de usuarios

Con Portfolio, los usuarios pueden tener acceso a catálogos específicos y a permisos asignados y controlados, específicos para cada catálogo.

Directorio Activo o Abierto

Si usted tiene Directorio Activo o Abierto, Portfolio puede utilizar cuentas de usuario y de grupo existentes. Administrar menos cuentas de usuario implica llevar a cabo configuraciones más rápidas y un mantenimiento más fácil.

Repositorio centralizado

Portfolio proporciona una fuente central para todos sus archivos. Los usuarios que cuenten con los permisos adecuados tendrán acceso a las bibliotecas, dándoles la capacidad de encontrar, descargar y utilizar los activos disponibles.

Acceso mediante la opción arrastrar y soltar

Portfolio Express le da acceso inmediato a sus activos, directamente desde su escritorio. Encuentre al instante los archivos en su catálogo y entonces simplemente arrastre y suelte los activos en cualquier aplicación compatible, como Adobe® InDesign® y Microsoft PowerPoint®.

Conversión sobre la marcha

A veces es necesaria una resolución más baja o una versión redimensionada. Sin necesidad de enviar de solicitudes de activos, conversiones, o idas y vueltas innecesarias, los usuarios pueden convertir y descargar lo que necesiten, cuando lo necesiten.

Portales de distribución de activos

Cuando los archivos seleccionados necesiten ser compartidos fuera de su organización, o distribuidos en un grupo grande, NetPublish permite la creación de portales web de marca, sin necesidad de tener conocimientos de HTML o CSS. Estos sitios de autoservicio permiten que los usuarios encuentren y descarguen lo que necesitan y cuando lo necesiten, desde cualquier dispositivo.

Marca de agua

Si le preocupa la protección de derechos de autor cuando comparte activos, NetPublish y Media Engine trabajan juntos para poner marcas de agua en los activos, después de su descarga.

Se integra con su flujo de trabajo

Portfolio se integra con sus flujos de trabajo existentes y facilita todo el ciclo de vida del activo, incluyendo el desarrollo de contenidos, la colaboración y el almacenamiento.

 

 

Liberar/Reservar

Portfolio es compatible con un flujo de trabajo colaborativo y permite que los usuarios puedan reservar archivos mientras están siendo editados, para evitar cambios simultáneos. Cuando un archivo está listo, puede ser comprobado en las notas y ser aplicado.

Bloqueo de archivos

A veces, los activos deben ser inaccesibles para su uso o ser protegidos, pero deben permanecer visibles en el catálogo. Al bloquear archivos, Portfolio evita que los activos sean cambiados o descargados, pero los mantiene disponibles para búsqueda y visibles en el catálogo.

Versiones

Durante el proceso creativo, a menudo los archivos necesitan ser revertidos a un estado o versión anterior. Portfolio lo facilita rastreando cambios automáticamente y dándole acceso a versiones anteriores.

Instalaciones locales o en la nube

Dado que es una solución local, Portfolio se puede instalar en Microsoft Windows Server® o en plataformas Apple® y OS X®. También es posible desplegar Portfolio en su propio servidor en la nube, lo cual le da la opción de escalar fácilmente y reducir o eliminar potencialmente las necesidades de infraestructura de TI.

Solución Modular

 

Portfolio es modular, lo cual lo vuelve conveniente (y accesible) para empezar poco a poco, añadiendo funciones y capacidades a medida que sus necesidades cambian.

Integración de Sistemas

 

La gestión de activos digitales funciona como un engrane en el flujo de trabajo general de muchas organizaciones y el Portfolio API le permite integrar esta funcionalidad con sus sistemas empresariales existentes.

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Kit de herramientas para la gestión de activos digitales

Es un conjunto completo de herramientas que lo ayudarán a identificar los puntos débiles, evaluar soluciones y optimizar su flujo de trabajo GAD.

Saber más (En Inglés)

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Guía de mejores prácticas para la gestión de activos digitales (GAD), 2016

Es una guía sencilla para organizar su flujo de trabajo, sus archivos y más.
 
 

Saber más

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Calculadora ROI para la administración de activos digitales

No es cosa de genios, solo son matemáticas. Vea cómo trabaja para usted.
 

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