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Portfolio Server 8.5 fonctionnalités du produit


Nouveautés de la version 8.5?
Palette de présélection (Presets Palette)
enregistrez un ensemble de métadonnées en tant que présélection. Vous pouvez ensuite, à l'aide de la palette, appliquer cette présélection à une collection de ressources. Utilisez cette fonction pour lancer et automatiser les processus de travail.
aleurs de champs par défaut
définissez par avance les valeurs des champs pour gagner du temps. Ces valeurs seront automatiquement appliquées à toutes les ressources placées dans Portfolio, conformément à vos exigences. Utilisez cette fonctionnalité pour caractériser chaque ressource, mettre en place des processus ou incorporer des métadonnées importantes devant être associées à toutes vos ressources.
Types de catalogues (Catalog Types)
sélectionnez un type de catalogue en un instant. Chaque nouveau type de catalogue est conçu pour un usage spécifique, y compris les recherches et les paramétrages des métadonnées adaptés à vos besoins. Grâce aux types de catalogues, allant du simple catalogue de fichiers PDF aux processus plus sophistiqués Project Sync, vous serez prêts à travailler efficacement en un rien de temps.
Meilleure prise en charge des appareils photo numériques
Porfolio prend en charge les appareils photo numériques professionnels les plus récents, comme le Canon 1D Mark III. Cette mise à niveau offre la prise en charge des formats de fichiers Raw d’une liste étendue d'appareils photo. Lien vers la liste des formats de fichiers RAW.
Prise en charge accrue des fichiers PDF et EPS
Portfolio 8.5 génère rapidement des vignettes et des prévisualisations de haute résolution à partir de documents PDF et EPS, ce qui représente une solution idéale pour les processus basés sur des fichiers PDF. Vous pouvez également visualiser des documents PDF complexes, de plusieurs pages, dans Portfolio, sous Mac ou sous Windows. Lien vers la liste des formats pris en charge.

Catalogage rapide
ajoutez rapidement vos documents de travail à votre catalogue Portfolio en arrière-plan, vous permettant d’y accéder instantanément
Acceptation des formats de fichier MS Office , DNG, RAW, Quark et Pro Video
prévisualisez, indexez les textes et lisez les métadonnées dans vos formats préférés : fichiers Microsoft Word et Excel (Windows), prévisualisations plein écran de fichiers Adobe DNG RAW, support additionnel pour les fichiers RAW actuels, vignettes et prévisualisations plein écran des documents Quark Xpress (Mac)
Tri personnalisable
désormais, avec Portfolio, vous pouvez glisser/déposer, reclasser ou trier vos éléments par galeries, galeries « intelligentes » et dossiers disque
Galeries «brouillon »
grâce à ces espaces de travail temporaires, triez, modifiez, fusionnez vos fichiers depuis plusieurs galeries ou recherches effectuées dans une même galerie ; très utile pour imprimer, rassembler ou publier
Rotation automatique pour appareil photo numérique
désormais, Portfolio fait pivoter automatiquement des vignettes et prévisualisations d’images réalisées par tout appareil photo numérique mémorisant l’orientation, optimisant le travail post-shoot du photographe
Aide HTML, vidéos didactiques, catalogues “modèle”
obtenez une réponse rapide grâce au nouveau système d’aide et de recherche HTML de Portfolio ; personnalisez plus facilement Portfolio en fonction de vos besoins grâce aux catalogues « échantillon », incluant des modèles de champs personnalisés et de galeries « intelligentes », applicables à certains environnements de travail
Propriétés avancées: affichez et modifiez les métadonnées de vos éléments dans une même et unique fenêtre des propriétés ; les informations les plus fréquentes (type, résolution et taille du fichier) peuvent désormais être consultées rapidement, dès le premier onglet
Tirez parti des prévisualisations
boostez vos recherches et partages de fichiers, même hors ligne, grâce à l’utilisation par Portfolio des vignettes écran plutôt que des fichiers originaux
Métadonnées vidéo
désormais reconnues par Portfolio (ex. : fréquence de rafraîchissement, durée, pistes audio du fichier vidéo)
Lecture XMP personnalisable et affichage des propriétés des fichiers CS
bénéficiez des avantages du standard IPTC4XMP, connu sous le nom de « IPTC Core », utilisé par les applications d’Adobe Creative Suite 2. Associez les champs personnalisables de Portfolio aux principales applications créatives, permettant un échange bidirectionnel des informations
Galeries “intelligentes”
Cataloguez automatiquement vos fichiers selon des caractéristiques prédéfinies, directement dans des galeries (ou sous catégories) de Portfolio ; maintenez vos galeries à jour, sans avoir à vous en occuper !
Palette “Express”
Accédez instantanément au contenu catalogué dans Portfolio, quand vous voulez, depuis vos applications « clé », grâce à la Palette “Express” et son raccourci clavier universel ; Recherchez, copiez, ouvrez et utilisez tous vos fichiers catalogués, sans avoir à ouvrir Portfolio ! La palette affiche les vignettes et noms de chaque document catalogué !
Compatibilité étendue avec vos formats de fichier
Cataloguez tous vos fichiers numériques avec Portfolio. Vous pouvez également générer et extraire des vignettes, afficher des prévisualisations et extraire les métadonnées des principaux formats graphiques et vidéo.
Publiez et archivez vos CD en 1 seul clic
  • Rassemblez vos fichiers, créez un catalogue, ajoutez une copie du navigateur Portfolio et gravez un CD/DVD en une seule étape !
  • Rassemblez et distribuez vos images d’origine, ou leur version de prévisualisation basse-définition JPEG
  • Modifiez automatiquement le chemin de vos fichiers catalogués, et déplacez les hors ligne sans avoir à redéfinir leur emplacement
Conversion d’Image par lots
Gagnez du temps en convertissant vos images cataloguées (une à une, ou par lots) vers les formats JPEG, TIFF, VFZ ou PFZ directement depuis Portfolio ; définissez la résolution, la taille et le mode colorimétrique
Importez puis Intégrez les m étadonnées
Intégrez vos métadonnées Portfolio (mots-clés, descriptions, champs personnalisables, …) dans vos fichiers « image », permettant à vos informations (EXIF, IPTC et XMP) de rester solidaire de vos documents, indépendamment de Portfolio .
Options de catalogage mémorisables
Créez et mémorisez plusieurs process automatiques de catalogage, générant pour vous mots-clés, noms et archivage ! Gagnez du temps dans le futur en enregistrant vos paramètres de catalogage les plus fréquents
Prévisualisations plein ecran
Créez des prévisualisations basse définition JPEG jusqu’à 2 000 pixels, et affichez vos fichiers en plein écran, quel que soit leur emplacement d’origine
Envoyez par email ou gravez des prévisualisations basse-définition
Partagez facilement vos maquettes avec vos clients, partenaires ou collaborateurs en générant des prévisualisations basse-définition JPEG, avant de les envoyer par email directement depuis Portfolio ; vous pouvez également graver vos prévisualisations JPEG sur CD ou DVD depuis Portfolio
Affichages personnalisés
Affichez vos images de manière professionnelle et personnalisée grâce aux nombreuses options.
Imprimez vos planches contact
Imprimez vos planches contact personnalisées en un clin d’oeil ; choisissez simplement le nombre d’images par page, Portfolio s’occupe de redimensionner et organiser les images sous forme de grille, prête à être imprimée !
Assistant de création de pages web
Aucune connaissance du langage HTML ? Avec Portfolio, créer du contenu de haute-qualité pour votre site web devient un jeu d’enfant ! Pour une publication en ligne plus avancée (ex : connexions concurrentes multiples, …).


Barre d’outils personnalisable
Personnalisez votre environnement de travail et ajoutant / supprimant des boutons à votre barre d’outils, selon vos besoins
Gestion des données EXIF en standard
Affichez ou recherchez les données EXIF d’appareils photo numériques. Par défaut, Portfolio peut extraire ces données, sans installation ni configuration.
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Nouveautés de la version 8.5?
Portfolio Project Sync pour Adobe CS3
conçu pour les groupes de travail utilisant Adobe CS3, Portfolio Project Sync allie les performances de Portfolio Server à la simplicité d’utilisation de l’environnement Creative Suite. Portfolio Project Sync intègre harmonieusement Portfolio Server à CS3 et permet d'effectuer efficacement des recherches, des archivages et des transferts automatisés sur Internet à partir des applications créatives. Project Sync est parfaitement intégré à Portfolio Server et garantit à tous les acteurs de l’organisation un accès en temps réel aux ressources dont ils ont besoin, au moment, à l'endroit et de la façon qui leur conviennent.
En savoir plus sur Portfolio Project Sync dans le cadre de l’utilisation d’Adobe CS3
Valeurs de champs par défaut
définissez par avance les valeurs des champs pour gagner du temps. Ces valeurs seront automatiquement appliquées à toutes les ressources placées dans Portfolio, conformément à vos exigences. Utilisez cette fonctionnalité pour caractériser chaque ressource, mettre en place des processus ou incorporer des métadonnées importantes devant être associées à toutes vos ressources.
Performances AutoSync améliorées
le fonctionnement de Portfolio Server repose sur AutoSync, moteur de synchronisation des ressources et des données. Ce serveur puissant est désormais capable d’un plus grand contrôle administratif sur les catalogues, d'une prise en charge accrue de formats de fichier et peut générer des prévisualisations pour toutes les ressources sans configuration supplémentaire.
Meilleure prise en charge des bases de données SQL
Portfolio Server SQL Connect intègre désormais les dernières générations de bases de données, telles que MySQL 5.0, Oracle 10gR2 et Microsoft SQL Server 2005. Il est également possible d'utiliser la fonction Types de catalogues (voir plus haut) avec chacune de ces bases de données, facilitant ainsi grandement votre travail.
Prise en charge accrue des fichiers PDF et EPS
Portfolio 8.5 génère rapidement des vignettes et des prévisualisations de haute résolution à partir de documents PDF et EPS, ce qui représente une solution idéale pour les processus basés sur des fichiers PDF. Vous pouvez également visualiser des documents PDF complexes, de plusieurs pages, dans Portfolio, sous Mac ou sous Windows. Lien vers la liste des formats pris en charge.

Suivi du process de travail sans effort
le catalogue par défaut de Portfolio permet désormais de noter et marquer les galeries « intelligentes » grâce à des champs intégrés, autorisant un suivi optimal du process du travail
Réglage des paramètres de synchronisation
choisissez votre méthode de travail : définissez un calendrier de synchronisation, optez pour la synchronisation automatique, ou « ignorez » éventuellement certains éléments lors de la synchronisation
Galeries publiques/privées, galeries en lecture seule
créez des galeries accessibles rapidement et uniquement par vous, leur créateur ; verrouillez une galerie afin d’en empêcher toute modification non-autorisée
Catalogage automatique
permet l’auto-catalogage et l’attribution de mots-clés/métadonnées par un simple dépôt de l’élément dans un dossier prédéfini permet l’auto-catalogage et l’attribution de mots-clés/métadonnées par un simple dépôt de l’élément dans un dossier prédéfini
Catalogage automatique programmable
permet l’auto-catalogage et l’attribution de mots-clés/métadonnées par un simple dépôt de l’élément dans un dossier défini
Documents numériques centralisés
L’époque du “Quelle est la bonne version ?” ou de « Où est le fichier ? » est révolue ; optimisez l’organisation, la sécurité et la cohérence de la marque en centralisant vos documents numériques
Synchronisation automatique
Avec Portfolio Server, synchronisez automatiquement vos catalogues avec tous les fichiers ajoutés, mis à jour ou supprimés ; soulagez votre poste de travail, le scan et le traitement automatique des images étant effectués par le serveur.
Une Intégration simple
Les solutions de Gestion des Documents Numériques (DAM) vous paraissent trop complexes ? Mettez en oeuvre une solution simple et personnalisée de votre process, grâce aux possibilités d’intégration de Visual Basic ou AppleScript de Portfolio Server
Organisez votre travail comme vos créatifs
Vous en avez assez des solutions de Gestion des Documents Numériques (DAM) mal adaptées ou nécessitant des semaines de formation ? Intégrez naturellement vos outils Portfolio, conçus en pensant à votre environnement créatif
Suivez vos versions
Maîtrisez à chaque instant l’auteur et la date de chaque version, grâce à l’indexation automatique de vos fichiers catalogués, incluant identification de l’utilisateur et la date de modification
Compatibilité media étendue
Vos éléments numériques vous parviennent sous de multiples formats ; Portfolio Server est compatible avec la plupart d’entre eux : images, illustrations, présentations, audio, vidéo, éléments graphiques et documents
Publication web simplifiée
Distribuez en temps réel vos éléments auprès de vos clients, partenaires et collaborateurs, de l’autre côté de la cloison ou de la planète ! Créez une interface web personnalisée pour vos catalogues Portfolio Server avec Portfolio NetPublish Server (vendu séparément) ; créez automatiquement des sites web performants, personnalisés et à plusieurs niveaux, incluant moteur de Recherche, Galeries, Affichage Détaillé et gestion du panier (aucune connaissance préalable du langage HTML ou JavaScript requise) ; autorisez un nombre illimité de connexions concurrentes


Connectez vos bases de données SQL
Explorez les nombreuses possibilités de personnalisation et d’expansion, grâce aux modules optionnels SQL Connect (vendus séparément), permettant à Portfolio Server de se connecter et servir d’interface à vos principales bases de données SQL

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Nouveautés de la version 8.5?
Protection des données et système de filigrane 
cette nouvelle fonction permet de déposer un filigrane sur les images et les prévisualisations de vos ressources afin de les protéger d’un usage non autorisé.
Journal détaillé des ressources
NetPublish 8.5 crée désormais un journal comportant les informations relatives aux téléchargements et génère des rapports personnalisés. Vous pouvez ainsi savoir quelles sont les ressources les plus utilisées, quand elles sont utilisées et par qui.

Galeries NetPublish
publiez un sous-catalogue sans devoir republier tout votre catalogue
Statistiques NetPublish
permet aux administrateurs NetPublish de suivre l’activité de leur site web associé à Portfolio ; des logs téléchargeables génèrent les statistiques essentielles du site
Compatibilité étendue avec les plateformes “serveur”
NetPublish est compatible avec Windows IIS 5/6 et les serveurs web Apache pour Mac OS X
Interface conviviale de type “assistant”
Aucune connaissance du langage HTML ? NetPublish vous aide à préparer et formater votre catalogue avant sa publication en ligne ; sélectionnez le style de votre site web parmi un choix large de modèles; ajoutez logos, éléments graphiques, bandeaux personnalisés, et bien plus…
Modèles web professionnels
Créez de superbes sites web sans aucune connaissance préalable ; choisissez parmi un choix large de modèles web professionnels prêts à l’emploi ; chaque modèle présente un choix de mise en page, bordures, boutons de navigation, et bien plus…
Générez des sites web à plusieurs niveaux
Créez des sites web sur mesure et à plusieurs niveaux, proposant à vos visiteurs des pages intégrant Moteur de recherche, Galerie, Affichage Détaillé et Gestion de panier


Personnalisez et partagez vos modèles
Utilisateur avancé ? Boostez vos possibilités de personnalisation et de partage grâce aux modèles NetPublish, basés sur le moteur Netscape JavaScript, et 100% compatible avec le langage JavaScript
Nombreuses options de t éléchargement de fichiers
Choisissez parmi les nombreuses options de téléchargements de vos fichiers catalogués ; associez les vignettes de votre site web à vos fichiers d’origine, ou aux prévisualisations basse-définition ; les fichiers « image » sont compressés (.sit ou .zip) à la volée au moment de télécharger le panier
Recherche multi-catalogues
Effectuez des recherches uniques parmi plusieurs catalogues Portfolio grâce à l’interface web unique
Connectez vos bases de données SQL
Créez une interface web en lecture seule, avec mise à jour dynamique, pour vos bases de données SQL les plus importantes, grâce aux modules optionnels SQL Connect (vendus séparément) de Portfolio NetPublish Server ; disponibles pour les principaux moteurs de bases de données Microsoft, MySQL et Oracle


Autres ressources

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