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Das Herz eines jeden Museums ist seine Sammlung

Collection Management Systeme (CMS) machen einen tollen Job im Umgang mit Informationen zu Objekten (Kuratierung) – sie greifen aber zu kurz, wenn es um digitale Versionen der Objekte geht. Der Grund − digitale Assets können in einem auf Texte ausgerichteten System einfach nicht verwaltet, genutzt oder geteilt werden.

Digital Asset Management Systeme (DAMs) helfen Museen, Galerien und anderen um das kulturelle Erbe bemühten Organisationen, ihre digitale Assets zu verwalten. Durch die Kombination von DAM- und CMS-Systemen können solche Institutionen eine effiziente und umfassende Lösung für die Information über ihre Sammlung bieten.

Extensis Portfolio arbeitet mit Ihrem Collection Management System

Extensis Portfolio™ ist ein Digital Asset Management-System, das Organisationen hilft auf die Sammlung bezogene Bilder, Scans, Programme, Kataloge und digitalisierte Ephemera zu zentralisieren, zu verwalten, zu finden und zu konvertieren.

EXTENSIS PORTFOLIO IST:

  • Schnell zu installieren und einfach zu nutzen.
  • Zentralisiert. Management und Schutz von Assets mit einer Lösung.
  • Verbunden. Teilen Sie Daten zu Ihrer Sammlung mit einfachen Import/Export-Funktionen oder benutzen Sie einen unserer speziell dafür entwickelten CMS-Connectoren.
  • Einfach anzupassen. Verfolgen Sie benutzerdefinierte oder CMS-bezogene Informationen wie Zugangsnummer, Künstlername, Titel oder andere benutzerdefinierte Metadaten.
  • Unterstützt VRA Core und Spectrum Metadaten. Wir haben Kataloge für die Daten Ihrer Sammlung vorbereitet.
  • Ein „Redundanz-Reduzierer“. Konvertieren Sie Assets „on-the-fly“ in andere Größen und Formate, ohne unnötige Duplikate zu erstellen und zu speichern.
  • Ihre „Self-Service“-Portal. Gewähren Sie anderen Abteilungen (intern und extern) selbständigen Zugriff auf die Assets Ihrer Sammlung.
  • Zugriffskontrolle. Mit mehreren Rechteebenen für verschiedene Abteilungen.
  • Ein Werkzeug für die Straffung von Beurteilungs-, Überprüfungs- und Auswahlprozessen. Portfolio bietet spezielle Ansichten für die Unterstützung beim Aufsetzen der Workflows.
  • Nicht nur für die Sammlung – auch Marketingteams werden Portfolio lieben.

EXTENSIS PORTFOLIO IST NICHT:

  • Komplex. Wir stellen Ihnen einfach nutzbare Kernfunktionen für DAM zur Verfügung und überlassen anderen den Rest.
  • Kostenintensiv. Mit Portfolio bleibem Sie im Rahmen Ihres Budgets – dank spezieller Preise für akademische, gemeinnützige und staatliche Institutionen.
  • Starr. Portfolio passt sich einfach an Ihre Umgebung und Ihre Workflows an – wir zwingen Sie nicht, einer vorgeschriebenen Arbeitsweise zu folgen.
  • Verwirrend. Sie müssen kein Digital Asset Management-Experte sein, um mit Portfolio beginnen zu können.
  • Abhängig von Drittanbietern. Verabschieden Sie sich von Filesharing-Services. Portfolio verfügt über integrierte Funktionen für das Teilen von Dateien – ohne monatliche Gebühren.

Speziell entwickelte CMS-Connectoren

Wir haben mit den wichtigsten CMS-Anbietern zusammengearbeitet, um spezifische Connectoren zu entwickeln, mit denen Sie die Power von Extensis Portfolio mit den umfassenden Daten Ihres Collection Management-Systems verbinden können. Momentan unterstützen wir Adlib und Museum Plus.

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Ihr System ist nicht genannt? Brauchen Sie mehr Informationen?

Katalogvorlagen für Branchenstandards

Jetzt verfügbar: Angepasste Katalogvorlagen für VRA Core und Spectrum DAM – integriert in Extensis Portfolio.

Erfolgsstories unserer Kunden

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COURTAULD INSTITUTE (UK)

Digital Asset Management (DAM) ist ein kritisches Element für unsere Galerie – unser Unternehmen und die Erhaltung der Bilder in unserem Archiv fußen voll und ganz auf DAM.

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NATIONAL GALLERY (UK)

Extensis Portfolio ermöglicht einen intensiveren Dialog mit den anderen Abteilungen, die unsere Arbeiten verwenden. Langfristig wird es die Qualität des Bildmaterials in unserer gesamten Organisation steigern.

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PORTLAND ART MUSEUM (USA)

Dank Extensis Portfolio können alle, die ein Bild zu einem Exponat benötigen, dieses schnell finden und von einer sicheren Website herunterladen. Portfolio ermöglicht uns auch, Metadaten zu Rechten einzubetten und anzuzeigen, die unsere Mitarbeiter über die korrekte Nutzung jedes Bildes informieren.

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NATIONAL MUSEUM OF IRELAND

Extensis Portfolio ermöglicht die effiziente Bildrecherche durch den Import von Daten von vertrauenswürdigen Quellen, inklusive Datei-Metadaten und Informationen aus Collection Management-Systemen.

National Trust for Scotland

Sehen Sie, wie der National Trust for Scotland Extensis Portfolio für die Bewahrung digitaler Objekte einsetzt. Webinar-Aufzeichnung ansehen

The Courtauld Institute of Art

Erfahren Sie, wie das Courtauld Institute of Art Extensis Portfolio nutzt, um seine wertvolle Sammlung zu pflegen und zu publizieren. Lesen Sie den Anwenderbericht

Interessiert an unserem Fachbeitrag in Kulturbetrieb Ausgabe 4, 2015?

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit Portfolio NetPublish digitale Assets einfach und schnell ins Netz stellen können.


NÄCHSTE SCHRITTE

Sie interessieren sich für die Integration von Extensis Portfolio mit Ihrem CMS? Informieren Sie sich in unserem Leitfaden zu Enterprise DAM-Technologie, der Code-Referenz zu unserem API, den Code-Beispielen sowie den Foren der Entwickler-Community.

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